⸻ Datenschutzerklärung Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Geschäftsleitung der WIPO IMMOBILIEN VERMIETUNGS GMBH einen hohen Stellenwert. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne die Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie jedoch bestimmte Services unseres Unternehmens über die Website in Anspruch nehmen möchten, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich sein. Ist eine solche Verarbeitung notwendig und besteht keine gesetzliche Grundlage dafür, holen wir eine Einwilligung von Ihnen ein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer – erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für WIPO IMMOBILIEN VERMIETUNGS GMBH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Diese Datenschutzerklärung soll Sie über folgende Punkte informieren: • Welche Daten wir erheben • Wie und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden • Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz Trotz umfangreicher technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten kann ein absoluter Schutz bei internetbasierten Datenübertragungen nicht gewährleistet werden. Deshalb steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen (z. B. telefonisch) zu übermitteln. ⸻ 1. Begriffsbestimmungen Unsere Datenschutzerklärung basiert auf den Begriffen der DSGVO und soll für Sie leicht verständlich sein. Im Folgenden erläutern wir einige wichtige Begriffe: • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. • Betroffene Person: Die Person, deren Daten verarbeitet werden. • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erhebung, Speicherung oder Übermittlung. • Einschränkung der Verarbeitung: Markierung gespeicherter Daten, um deren zukünftige Verarbeitung zu begrenzen. • Profiling: Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewertung persönlicher Merkmale. • Pseudonymisierung: Verarbeitung von Daten, sodass sie ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer Person zugeordnet werden können. • Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, die über die Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. • Auftragsverarbeiter: Dritte, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten. • Empfänger: Person oder Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden. • Einwilligung: Eine freiwillige, informierte und eindeutige Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. ⸻ 2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung WIPO IMMOBILIEN VERMIETUNGS GMBH Am Brückchen 2A, 52499 Baesweiler, Deutschland Tel: 02401-60 24 919 E-Mail: vermietung@wipo-immobilien.de Website: https://derschwan.smoobu.net/de/ ⸻ 3. Cookies & Tracking-Technologien Unsere Website verwendet Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und es ermöglichen, Sie bei erneutem Besuch wiederzuerkennen. Cookies dienen dazu, unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten, beispielsweise durch: • Speicherung von Login-Daten • Erleichterung der Navigation • Analyse der Nutzung zur Verbesserung unseres Angebots Cookie-Verwaltung & Widerspruch Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch möglicherweise einige Funktionen unserer Website eingeschränkt werden. ⸻ 4. Erfassung allgemeiner Daten & Informationen Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch allgemeine technische Informationen, die in Server-Logfiles gespeichert werden: • Browsertyp und -version • Betriebssystem • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite) • Besuchte Unterseiten • IP-Adresse • Uhrzeit und Datum des Zugriffs Diese Daten werden zu folgenden Zwecken genutzt: • Sicherstellung der fehlerfreien Bereitstellung der Website • Verbesserung unserer Dienste • Schutz vor Cyberangriffen Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. ⸻ 5. Kontaktformular & Kommunikation Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich. ⸻ 6. Speicherung & Löschung personenbezogener Daten Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht. ⸻ 7. Ihre Datenschutzrechte Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte: a) Recht auf Auskunft Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. b) Recht auf Berichtigung Falls Ihre gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung verlangen. c) Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn: • Die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind. • Sie Ihre Einwilligung widerrufen. • Die Verarbeitung unrechtmäßig war. d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Bedingungen einschränken. e) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem gängigen Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übertragen. f) Widerspruchsrecht Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, insbesondere wenn sie für Direktwerbung genutzt wird. g) Recht auf Widerruf der Einwilligung Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. h) Beschwerderecht Falls Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie sich an eine Datenschutzbehörde wenden. ⸻ 8. Automatisierte Entscheidungsfindung & Profiling Wir setzen keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling-Techniken ein, die rechtliche Auswirkungen für Sie haben könnten. ⸻ 9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie aktuellen gesetzlichen Anforderungen anzupassen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. ⸻
